Etaient présents : Olivier Stévenin, Denise Ségol, Gilbert Raymond, Meriem Chergui, Bernard et Marie-Françoise Mercier,
Absent excusé : Jean Csintalan qui a donné procuration à Marie-Françoise Mercier
Olivier Stévenin a été élu à l’unanimité et le reste du bureau a été reconduit.
Une réunion de travail s’en est suivie pour aborder les points suivants :
1/ Pour faciliter la passation de pouvoir, Olivier Stévenin va récupérer des éléments informatisés auprès de Philippe Mondou.
2/ La décision a été prise de demander l’autorisation de demander à Monsieur le Maire de domicilier le siège social du CIQ à la salle des associations. S’il le faut pour accélérer les délais, le CIQ fera l’achat de la boite aux lettres (demi-standard) et l’installera après l’obtention de l’accord de Monsieur le Maire.
3/ La décision a été prise de réviser les statuts du CIQ pour être en accord avec les statuts type communiqués par la Confédérale générale des CIQ de Marseille à laquelle le CIQ du Val de Sibourg est affilié. Il faudra notamment redéfinir le périmètre géographique à l’intérieur duquel peuvent s’exercer les compétences du CIQ, en y incluant les accès qu’empruntent les habitants de Sibourg (exemple la RD 19). Il faudra aussi définir la fourchette haute et basse du nombre des membres du Conseil d’Administration.
4/ Dès que la nouvelle adresse du siège social sera connue et que les nouveaux statuts seront établis, les démarches auprès de la sous-préfecture seront effectuées.
5/ La décision a été prise d’informer les habitants de Sibourg de cette nouvelle nomination, via le site de Sibourg et la mailing liste dès le retour des démarches en sous-préfecture.
6/ Denise Ségol (trésorière) et Bernard Mercier (trésorier adjoint) prendront RDV avec La Poste pour connaître l’état des comptes du CIQ, étant donné que la trésorière n’a pas reçu les 4 derniers relevés de compte.
7/ Le CIQ s’efforcera de recruter de nouveaux bénévoles pour étoffer son Conseil d’Administration, son nombre d’adhérents est en augmentation sensible.
8/ Olivier Stévenin prendra RDV dès que possible avec notre député et notre conseillère départementale pour réactiver certains dossiers tel que celui de l’échangeur de Coudoux.
9/ La prochaine manifestation, « le café des voisins » doit être rapidement planifiée.
10/ Le CIQ fera l’acquisition de 2 tampons encreurs avec l’inscription de toutes ses coordonnées. Il fera également des cartes de visites pour les membres du bureau et des cartes de correspondance (notamment pour les vœux).
11/ L’ordinateur de chaque membre du CA sera paramétré afin que tous puissent utiliser l’adresse unique ciq@sibourg.net + la signature personnelle.
12/ Pour respecter les agendas des membres du bureau, il a été décidé que le bureau se réunira le premier mardi de chaque mois à partir de 18 heures 30, au lieu du lundi auparavant.