COMPTE-RENDU de la REUNION du BUREAU le 02/03/2015
Etaient présents : Philippe Mondou, Mériem Chergui, Mireille Zuccaro, Denise Ségol, Olivier Stévenin, Bernard et Marie-Françoise Mercier,
S’étaient excusés : Laurent Hoebeke et Gilbert Raymond.
Ordre du jour :
Préparation de l’AG :
– – sont proposées les dates du 17 ou 24 Avril à 18 heures 30 et sera choisie celle où notre maire sera disponible. Dès que la date sera définie, seront invités notre député et aux nouveaux conseillers départementaux.
– – dans un souci de respecter les règles du bon déroulement d’une AG, Philippe veut que l’approbation du bilan d’activité, du bilan financier et du renouvellement du bureau ne soit réservée qu’aux adhérents. Pour ce faire, le jour de l’AG, 2 petites tables seront disposées à l’entrée de la salle, l’une destinée à récupérer les adhésions et l’autre où seront distribués des petits cartons qui seront utilisés et comptabilisés lors des votes afin de savoir si le quorum est atteint. Si ce quorum n’est pas atteint, il faudra refaire une AG.
– Un PV devra être établi.
– En ce qui concerne le renouvellement du bureau, comme l’exige l’article 5 des statuts du CIQ, toute nouvelle candidature sera examinée par le bureau. Ce dernier n’aura pas à faire connaître les raisons d’un éventuel refus.
– Mireille annonce sa démission de la fonction de secrétaire par manque de disponibilité.
– Mériem annonce sa démission de la fonction de vice-présidente, par manque de disponibilité, mais désire rester dans le CA.
– Les sujets qui seront abordés :
– 1/ le merlon antibruit,
– 2/ la sécurisation de la RD 113,
– 3/ le nouveau centre de compostage de boues de STEP exploité par la SAUR dans la propriété Gassier
– 4/ le CR de la réunion du CSS du CSDND SMAV,
– 5/ la mise en place d’un nouveau mode de communication par la création d’un site géré par le CIQ,
– 6/ la distribution d’un questionnaire via la mailing list du CIQ et dans les boites aux lettres, portant sur la desserte de notre quartier par les transports en commun et sur la desserte de notre quartier par les opérateurs de téléphonie mobile. L’analyse des réponses fait apparaître une nette demande d’un relais supplémentaire pour la téléphonie mobile.
– 7/ les manifestations : la fête des voisins, le café des voisins, la participation aux tournois de pétanque et la participation aux futures Olympiades dans le cadre des Musicales de l’Agglopole.
La présentation de ces sujets sera attribuée à différents membres du bureau.
Les questions à M. le Maire, à notre député (état d’avancement de l’aménagement de l’échangeur de Coudoux) et à nos nouveaux conseillers départementaux, restent à définir lors de la prochaine réunion du bureau.