COMPTE-RENDU de la REUNION du bureau le 8 décembre 2015
Etaient présents : Olivier Stévenin, Denise Ségol, Gilbert Raymond, Claire Escot, Stéphane Giorgi, Bernard et Marie-Françoise Mercier,
Ordre du jour :
1/ Rapport de la recette de la paëlla organisée pour participer au Téléthon :
Le bénéfice à reverser est de 308, 11 €. Denise Ségol fait le chèque qui doit être remis à Didier Lecler, le 9/12 à 18 heures 30.
2/ Chèque Sibourg Joie :
Les modalités du fonctionnement de la buvette et de la vente des parts de gâteaux sont critiquées par Claire Escot et par Denise Ségol. La buvette et la vente des gâteaux ont été entièrement gérées par des membres du CIQ, Sibourg Joie qui s’est chargée de l’achat des boissons, a encaissé les recettes de ces 2 pôles de vente sans dégager de bénéfice pour le Téléthon.
3/ Compte-rendu de la réunion du Comité Consultatif de Sibourg :
Olivier Stévenin énumère les points qui on été abordés ainsi que les réponses qui ont été obtenues (voir ce CR sur le site). Certains points ont fait l’objet de quelques précisions ou remarques à savoir :
- Démoustication : le CIQ a pris contact avec l’Entreprise Interdépartementale de Démoustication (EID) qui a une antenne avec un technicien à Saint-Chamas. Ce dernier a précisé que la mairie doit se rapprocher du Conseil Départemental car c’est lui qui décide d’une étude sur la totalité du territoire d’une commune. Si l’opération est jugée nécessaire, le département prend les frais en charge à hauteur de 75%, les 25% restants étant à la charge de la commune. Selon le technicien en charge de notre zone, il ya peu de chance pour que nous ayons droit à ce traitement, du fait des budgets très serrés des collectivités.
Cependant, il semble qu’il serait nécessaire de curer la lagune de la station d’épuration pour réduire le développement des moustiques communs. Quant aux moustiques tigres, leur rayon d’action ne dépasse pas 150 mètres de leurs lieux de nidification. Ils se reproduisent dans de petites quantités d’eau telles que les coupelles de pots de fleurs. Il faut donc les vider pour éviter leur prolifération. Une communication sera faite au quartier par le CIQ au mois de mars prochain.
- Logements sociaux : Gilbert Raymond produit des documents notamment des tracts de campagne de Michel Mille par lesquels il s’engageait d’abord à ne pas construire de logements sociaux à Sibourg ensuite à consulter la population de Sibourg avant de prendre une décision. Dans ces documents figure aussi la délibération du Conseil municipal du 03/12/15 où l’emplacement des futurs logements sociaux a été défini. Le CIQ recevra ces documents par mail. Marie-Françoise Mercier demande que l’on rappelle ses engagements au maire pour qu’il organise une réunion d’information.
Il faut aussi s’assurer que la station d’épuration et que la ligne électrique sont suffisamment dimensionnées pour cet accroissement de population envisagé.
- Projet de planter des oliviers, allée des Oliviers : décision a été prise de contacter M. Badré pour savoir s’il a des plants à vendre.
- Déménagement du PAV : le CIQ doit prendre contact avec l’Agglopole via Mme Ghislaine Letourneur.
- Voisins vigilants : ne pas oublier de refaire un article pour prévenir le quartier de la recrudescence des cambriolages.
- Prêt des salles : la commune a décidé de ne plus prêter les salles aux particuliers, cependant elle s’engage à honorer les derniers accords passés avec les particuliers
- Rénovation du gymnase : pour ce qui est de sa décoration extérieure, il faudra se rapprocher de David Perrin pour l’élaboration d’un projet de fresque qui permettra la participation des enfants et des adultes.
4/ Demande de lot par l’APE pour son loto :
Gilbert Raymond produit un article stipulant que les dons entre associations sont encadrés d’une manière très stricte.
Les relations tendues entre le CIQ et l’APE ont été exacerbées par les lenteurs à clôturer les résultats des Olympiades. Olivier Stévenin défend l’idée qu’il faut dépasser ces tensions au nom du fait que le don fait par le CIQ profite à l’ensemble des enfants de Sibourg. Ce don peut aussi mieux faire connaître le CIQ auprès des 400 personnes (essentiellement des résidents de Sibourg) qui participent à ce loto.
Le consensus étant difficile à obtenir, la délibération est mise aux votes : Gilbert Raymond vote contre, Denise Ségol est très indécise et le reste du bureau vote pour. Il est donc décidé d’accorder une enveloppe maximale de 100 € contre facture.
5/ Un miroir a été demandé pour sécuriser le débouché du pont inférieur à l’A7 :
Stéphane Giorgi fait remarquer que si les véhicules roulent au milieu de la chaussée à cet endroit, c’est souvent à cause des avaloirs très en creux sur cette portion de route. Il faut donc remédier au défaut de la chaussée.
La suggestion du miroir reste néanmoins pertinente.
6/ Rénovation du logo du CIQ :
Il est disponible sur le site en différentes tailles.
7/ Remise d’un tampon à Denise Ségol et à Marie-Françoise Mercier. Olivier Stévenin a le sien.
8/ Accès à la Banque Postale par Internet :
Olivier Stévenin a reçu ses codes mais pas ceux de Denise Ségol. Cette dernière va lui fournir les coordonnées de la chargée de clientèle et il se chargera de la contacter.
9 / Prolongation d’un rabais chez Quick et Hippopotamus :
Une réduction de 20% a été obtenue pour les habitants du quartier, au lieu des 30% l’an dernier
10/ Organisation de la galette des Rois :
Olivier Stévenin va envoyer un mail aux associations de Sibourg pour savoir si elles veulent se joindre au CIQ. Marie-Françoise Mercier va contacter le secrétariat de M. le Maire pour connaître ses disponibilités.
11/ Envoi des vœux 2016 :
Marie-Françoise Mercier demande que soient éditées des cartes de vœux. Elle va en définir le nombre.
12/ Prévision de la date de la prochaine AG :
Au vu du manque de disponibilité de certains membres du bureau pendant le mois de février, elle se tiendra en mars. La date reste à définir. Il a été déjà décidé de changer le déroulement de l’AG pour le rendre moins technique, plus court, chaque thème devant être traité en une seule fois (exposé, questions et réponses).
13/ Répartition des dossiers aux référents : annulée par manque de temps
14/ Adhésion à l’Association de Défense des Plateaux de Lançon et des Quatre Termes (ADEPLQT), association créée par M. Olivier Baudrion à la suite de l’implantation du centre de compostage de boues de STEP aux Guiennas.
La cotisation est de 10 €. Bernard Mercier se charge de la régler.
15/ Prochaine réunion du bureau : le 05/01/16 à 18 heures 30