Etaient présents : Claire Escot, Denise Ségol, Bernard et Marie-Françoise Mercier, Hélène Patruno
ORDRE DU JOUR
1/ La communication du CIQ
Le point est fait sur les moyens techniques et humains dont nous disposons pour communiquer auprès des habitants de Sibourg, suite à la réduction de nos effectifs.
- Maintenance du site internet : Olivier a approché Mr Trudu, habitant de Sibourg, qui accepte d’assurer la maintenance du site à titre bénévole. Nous le rencontrerons prochainement.
- Affiches, tracts et impressions : Claire en assumera la réalisation
- Fiches de liaison et autres démarches administratives : Hélène assure le suivi
- Affichage et infos sur panneau électronique municipal : Marie-Françoise et Bernard disposant du matériel, se chargeront de l’affichage sur panneaux dédiés. MF prend contact avec le service communication de la mairie pour un affichage sur tableau électronique municipal.
Ces divers vecteurs de communication, associés à un dépôt de tracts à la boulangerie BÔ se substitueront à la distribution dans les boites aux lettres des habitants.
Les résidents qui se sont enregistrés sur notre site recevront les informations importantes ou festives par e-mail.
Nous convenons d’anticiper les démarches nécessaires à l’organisation des évènements festifs afin d’accorder un délai suffisant aux personnes en charge de leur logistique.
2/ Café des voisins
Compte tenu des disponibilités des membres du bureau, le Café des Voisins aura lieu le dimanche 23 septembre.
Fin Aout, MF contactera l’ensemble des associations qui souhaitent y participer.
Denise s’occupe des achats ; Claire des affiches ; Hélène de la fiche de liaison.
3/ Dossiers urbanismes en cours
Les trois projets en cours pour lesquels le CIQ a décidé une contribution financière (jeux pour l’arboretum, fresque sur gymnase, plantation d’arbres sur boulevard des oliviers), sont situés sur le domaine public et nécessitent en conséquence toutes les autorisations administratives règlementaires.
Nous convenons d’organiser à la rentrée une réunion avec la Direction des services techniques municipaux et les élus concernés, afin de leur soumettre nos choix pour validation, et obtenir un planning pour la réalisation, par les services techniques, des travaux d’infrastructure nécessaires aux divers projets.
Jeux arboretum :
HP demande des devis à plusieurs fournisseurs, prévoyant l’installation sur site, en cas de non disponibilité des services municipaux pour réaliser les infrastructures. Nos choix devront être validés par la Mairie, pour conformité à la règlementation.
Fresque Gymnase :
Compte tenu de la surface à décorer, et du coût des matériaux (résistance aux intempéries, dégradations), nous devrons faire des choix pour l’emplacement de la fresque.
S’agissant d’une intervention sur un bâtiment municipal, HP propose que nous nous rapprochions de C. Mortellier, adjointe à la Culture, pour être aidés dans la recherche et le choix de l’artiste, et satisfaire au cadre règlementaire de ce chantier.
Parallèlement, le CIQ prendra contact avec d’autres réalisateurs potentiels.
Plantation boulevard des Oliviers/Finalisation du merlon
Les travaux de la SCP finalisés, nous nous rapprocherons, après la période de vacances, des services techniques de la mairie, pour aboutissement de ce projet de plantations, auquel ECT devait apporter une contribution logistique.
Nous nous rapprocherons également des ASF pour connaître le devenir du chantier inachevé du merlon.
4/ Vacances
En raison de la période des vacances, le bureau du CIQ tiendra sa prochaine réunion le 6 Septembre
