COMPTE-RENDU REUNION DU 05 SEPTEMBRE 2013
Présents :
Jean-Marie LOPEZ Président
Géraldine MONDOU Secrétaire
Alice MOREAU Vice-Trésorière
Valérie STEVENIN Trésorière
Stella TOPPIA Vice-Secrétaire
Absents :
Aucun
Ordre du Jour :
- Prochaine Réunion
- Caler les prochaines dates
- Téléthon
- Demandes de Subvention
- Organisation pour la Journée du Forum des Associations
- Bourse aux Livres
- Promotion de l’APE
- Fermeture Eventuelle
- Assemblée Générale
- PROCHAINE REUNION
Vendredi 20 Septembre à 17h00
- CALER LES PROCHAINES DATES
Suite à la Réunion Inter-Associations, nous nous devons de communiquer les dates de nos prochaines manifestations :
- 27 Septembre 2013 – ASSEMBLEE GENERALE
17h30 à la Maison des Associations de Sibourg
- 19 octobre 2013 – BAL DES SORCIERES
Maison pour Tous de Sibourg
- 14 décembre 2013 – LOTO de l’APE
Lieu à déterminer
- (3ème semaine de février – Carnaval de Lançon)
- 18 mai 2014 – VIDE-GRENIER DE l’APE (date à confirmer)
Parking des Ecoles de Sibourg
- 14 juin 2014 – KERMESSE
Ecole et Parking des Ecoles de Sibourg
Actions :
GM –> préparer un tableau à part avec les dates pour AG et pour la Mairie
GM –> Sortir les documents nécessaires pour l’AG du disque dur, voir s’il y a des tableaux comptables
JM –> organiser buvette et pizzas/quiches
GM –> Démarrer ASAP les Fiches de Liaisons et Autorisation de Débit de boisson pour le Bal des Sorcières (Bar, Frigo, 6 tables, 30 chaises, guirlande lumineuse…) et le Loto (voir années précédentes)
JM –> demander à Chantal et Faby si elles veulent bien se charger de l’organisation du Vide-Grenier, avec notre aide, et envisager une contrepartie
GM –> Mettre les dates dans le site
JM –> contacter pour le Château (Loto) le père de Siméon
- TELETHON
La décision est unanime : nous ne participons pas cette année. Pas assez de temps ni de volontaires.
- DEMANDES DE SUBVENTIONS
Les demandes sont à effectuer rapidement. Penser à joindre les factures et ne pas hésiter à faire part de nos projets ambitieux afin d’essayer de récolter des subventions supérieures.
Actions :
GM –> Faire la demande argumentée
VS –> fournir un maximum de copies de factures
- ORGANISATION POUR LA JOURNEE DU FORUM DES ASSOCIATIONS
13h00 – 14h00 : Jean-Marie – Mise en Place
14h00 – 15h00 : Jean-Marie + Stella
15h00 – 16h00 : Valérie
16h00 – 17h00 : Géraldine
17h00 – 18h00 : Alice
Actions :
VS –> Préparer une présentation
?? –> Préparer des leaflets
JM –> Préparer des photos…
?? –> communication sur le site
- BOURSES AUX LIVRES
Concept : récupérer au plus tôt des livres, bandes dessinées, journaux enfants, etc. de la part des parents. Il faut pour cela les en informer par le biais des maîtresses. Les parents pourront laisser les livres gracieusement aux maîtresses après une communication de la part de l’APE.
Les livres seront ensuite triés et classés par l’APE par catégories. Ceux en trop mauvais état seront jetés. Les autres seront revendus le jour du marché de Noël de PMOV lors d’une bourse aux livres pour une somme minime (50 cts à 1 euro, pas plus).
Les restes seront redonnés (à une association ? à des hôpitaux ?… ou conservés ?).
Il nous faut obtenir l’accord de PMOV et celui des maîtresses.
Actions :
JM –> demande à PMOV si elles sont OK pour accueillir une bourse aux livres de l’APE pendant leur Marché de Noël.
GM –> prépare document d’information à donner aux maîtresses afin de solliciter les parents pour donner des livres
?? –> Communication sur le site
- PROMOTION DE L’APE
Nous devons intervenir lors des réunions des parents avec les maîtresses en tout début d’année afin de recruter des bénévoles parmi les parents.
– réunion Colette PS/CE1 : Géraldine
– réunion Fanny MS/GS : Géraldine et Jean-Marie
– Fabienne : Alice
– Cécile : Valérie
– Anne-Sophie : Stella
– Régine : Valérie et Géraldine
- FERMETURE EVENTUELLE D’UNE CLASSE
Lors de la rentrée du 3 septembre, l’Inspectrice d’Académie est venue compter les enfants. Le nombre d’élèves par classe serait inférieur aux quotas requis et il pourrait y avoir fermeture d’une classe et de fait l’éviction d’Anne-Sophie Morcillo, maîtresse en CE2, et dernière arrivée, puisque Fanny X, nouvelle arrivante en MS/GS est une poste bloqué donc intouchable.
La décision finale sera rendue mardi. En fonction de la réponse, l’APE entend se joindre aux Conseil des Parents afin de se mobiliser contre cette éventuelle fermeture. Les parents vont être informés par voie d’affichage mais aussi par mail et en direct, le tout en accord avec les enseignantes et la directrice afin d’empêcher cette fermeture.
Tout est envisageable, de la « séquestration », volontaire, évidemment, en passant par l’information aux médias, que ce soit Radio, TV, journaux. Le tout est de communiquer largement.
Actions :
GM –> préparer une communication à faire valider par tous les membres afin de communiquer et mobiliser les parents.
Le document sera envoyé à Colette pour correction et approbation, puis elle l’affichera aux écoles lundi avant l’ouverture des classes.
Le message sera aussi relayé sur le site de l’APE et envoyé à tous les parents volontaires de la kermesse ayant laissé leur mail afin de relayer l’information.
- ASSEMBLEE GENERALE
Elle se tiendra à la MDA le 27 Septembre 2013 à 17h30.
Actions :
Faire des affiches
Préparer buvette et collation
Prochaine Réunion : Vendredi 20 Septembre – 17h00