Réunion du 5 Septembre 2013

COMPTE-RENDU REUNION DU 05 SEPTEMBRE 2013

Présents :

Jean-Marie LOPEZ                Président

Géraldine MONDOU              Secrétaire

Alice MOREAU                     Vice-Trésorière

Valérie STEVENIN                Trésorière

Stella TOPPIA                      Vice-Secrétaire

 Absents :

Aucun

 Ordre du Jour :

  1. Prochaine Réunion
  2. Caler les prochaines dates
  3. Téléthon
  4. Demandes de Subvention
  5. Organisation pour la Journée du Forum des Associations
  6. Bourse aux Livres
  7. Promotion de l’APE
  8. Fermeture Eventuelle
  9. Assemblée Générale 

 

  1. PROCHAINE REUNION

 Vendredi 20 Septembre à 17h00

  

  1. CALER LES PROCHAINES DATES

 Suite à la Réunion Inter-Associations, nous nous devons de communiquer les dates de nos prochaines manifestations :

  • 27 Septembre 2013 – ASSEMBLEE GENERALE

          17h30 à la Maison des Associations de Sibourg

  • 19 octobre 2013 – BAL DES SORCIERES

          Maison pour Tous de Sibourg

  • 14 décembre 2013 – LOTO de l’APE

          Lieu à déterminer

  • (3ème semaine de février – Carnaval de Lançon) 
  • 18 mai 2014 – VIDE-GRENIER DE l’APE (date à confirmer)

          Parking des Ecoles de Sibourg

  • 14 juin 2014 – KERMESSE

          Ecole et Parking des Ecoles de Sibourg

Actions :

GM –> préparer un tableau à part avec les dates pour AG et pour la Mairie

GM –> Sortir les documents nécessaires pour l’AG du disque dur, voir s’il y a des tableaux comptables

JM –> organiser buvette et pizzas/quiches

GM –> Démarrer ASAP les Fiches de Liaisons et Autorisation de Débit de boisson pour le Bal des Sorcières (Bar, Frigo, 6 tables, 30 chaises, guirlande lumineuse…) et le Loto (voir années précédentes)

JM –> demander à Chantal et Faby si elles veulent bien se charger de l’organisation du Vide-Grenier, avec notre aide, et envisager une contrepartie

GM –> Mettre les dates dans le site

JM –> contacter pour le Château (Loto) le père de Siméon

 

  1. TELETHON

La décision est unanime : nous ne participons pas cette année. Pas assez de temps ni de volontaires.

  

  1. DEMANDES DE SUBVENTIONS

 Les demandes sont à effectuer rapidement. Penser à joindre les factures et ne pas hésiter à faire part de nos projets ambitieux afin d’essayer de récolter des subventions supérieures.

 Actions :

GM –> Faire la demande argumentée

VS –> fournir un maximum de copies de factures

  

  1. ORGANISATION POUR LA JOURNEE DU FORUM DES ASSOCIATIONS

 13h00 – 14h00 :         Jean-Marie – Mise en Place

14h00 – 15h00 :         Jean-Marie + Stella

15h00 – 16h00 :         Valérie

16h00 – 17h00 :         Géraldine

17h00 – 18h00 :         Alice

 Actions :

VS –> Préparer une présentation

?? –> Préparer des leaflets

JM –> Préparer des photos…

?? –> communication sur le site

 

  1. BOURSES AUX LIVRES

 Concept : récupérer au plus tôt des livres, bandes dessinées, journaux enfants, etc. de la part des parents. Il faut pour cela les en informer par le biais des maîtresses. Les parents pourront laisser les livres gracieusement aux maîtresses après une communication de la part de l’APE.

Les livres seront ensuite triés et classés par l’APE par catégories. Ceux en trop mauvais état seront jetés. Les autres seront revendus le jour du marché de Noël de PMOV lors d’une bourse aux livres pour une somme minime (50 cts à 1 euro, pas plus).

Les restes seront redonnés (à une association ? à des hôpitaux ?… ou conservés ?).

Il nous faut obtenir l’accord de PMOV et celui des maîtresses.

 Actions :

 JM –> demande à PMOV si elles sont OK pour accueillir une bourse aux livres de l’APE pendant leur Marché de Noël.

GM –> prépare document d’information à donner aux maîtresses afin de solliciter les parents pour donner des livres

?? –> Communication sur le site

  

  1. PROMOTION DE L’APE

 Nous devons intervenir lors des réunions des parents avec les maîtresses en tout début d’année afin de recruter des bénévoles parmi les parents.

 –          réunion Colette PS/CE1 :  Géraldine

–          réunion Fanny MS/GS :      Géraldine et Jean-Marie

–          Fabienne :                          Alice

–          Cécile :                               Valérie

–          Anne-Sophie :                    Stella

–          Régine :                             Valérie et Géraldine

  

  1. FERMETURE EVENTUELLE D’UNE CLASSE

 Lors de la rentrée du 3 septembre, l’Inspectrice d’Académie est venue compter les enfants. Le nombre d’élèves par classe serait inférieur aux quotas requis et il pourrait y avoir fermeture d’une classe et de fait l’éviction d’Anne-Sophie Morcillo, maîtresse en CE2, et dernière arrivée, puisque Fanny X, nouvelle arrivante en MS/GS est une poste bloqué donc intouchable.

La décision finale sera rendue mardi. En fonction de la réponse, l’APE entend se joindre aux Conseil des Parents afin de se mobiliser contre cette éventuelle fermeture. Les parents vont être informés par voie d’affichage mais aussi par mail et en direct, le tout en accord avec les enseignantes et la directrice afin d’empêcher cette fermeture.

Tout est envisageable, de la « séquestration », volontaire, évidemment, en passant par l’information aux médias, que ce soit Radio, TV, journaux. Le tout est de communiquer largement.

 Actions :

GM –> préparer une communication à faire valider par tous les membres afin de communiquer et mobiliser les parents.

Le document sera envoyé à Colette pour correction et approbation, puis elle l’affichera aux écoles lundi avant l’ouverture des classes.

Le message sera aussi relayé sur le site de l’APE et envoyé à tous les parents volontaires de la kermesse ayant laissé leur mail afin de relayer l’information.

 

  1. ASSEMBLEE GENERALE

 Elle se tiendra à la MDA le 27 Septembre 2013 à 17h30.

 Actions :

Faire des affiches

Préparer buvette et collation

 Prochaine Réunion : Vendredi 20 Septembre – 17h00

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