Présents
Stella TOPPIA, actuelle secrétaire adjointe
Mme Colette RIBAUD, directrice du Groupe Scolaire Val de Sibourg
Mme Anne-Sophie MORCILLO enseignante Maternelle
M. Philippe RIBAUD, Conseiller Municipal, Président du Groupe d’opposition « Tous Ensemble pour Lançon »
De nombreux parents d’élèves
Absents (excusés ou non)
Tous les autres membres de l’actuel bureau, tous étant démissionnaires.
Mr. Le Maire
Mme Carole Fournier – Conseillère Municipale
Sujets
1. Mise au point sur la situation du bureau par Stella Toppia
2. Désignation du nouveau bureau
3. Discussions diverses
4. Prochains événements
5. Date de la prochaine Réunion et Ordre du Jour
1. Mise au point sur la situation du bureau par Stella Toppia
L’ensemble des membres du bureau a démissionné, à l’exception de Stella Toppia, secrétaire adjointe.
Elle est en possession de l’intégralité des lettres de démission, à l’exception de celle de la Secrétaire, mais celle-ci lui a signifié sa démission de vive voix. Nous sommes dans l’attente de son courrier.
C’est aussi Stella qui a conservé les documents de l’association.
2. Désignation du nouveau bureau
Devant l’ensemble des parents présents, un nouveau bureau est désigné, sans rencontrer d’opposition d’aucune sorte.
Il s’agit de :
Président : M. Jean-Marie LOPEZ.
M. Lopez a déjà été président il y a 4 ans, il connaît les rouages de l’association.
Trésorière : Mme Valérie STEVENIN.
Mme Stévenin est membre du Conseil des Parents d’élèves. Elle participe régulièrement aux activités de l’APE à titre bénévole.
Trésorière Adjointe : Mme Alice MOREAU
Mme Moreau est volontaire pour joindre ses forces afin de nous aider, bien que récemment arrivée.
Secrétaire : Mme Géraldine MONDOU
Mme Mondou a été membre du Conseil des Parents d’élèves. Elle participe régulièrement aux activités de l’APE à titre bénévole.
Secrétaire Adjointe : Mme Stella TOPPIA
Mme Toppia continue son mandat, elle est la seule de l’ancien bureau à rester, elle pourra ainsi transmettre les dossiers et informations au nouveau bureau.
Il reste un poste de Président(e) adjoint(e) à combler, si cela intéresse un parent.
3. Discussions diverses
– Les parents présents posent de nombreuses questions sur l’APE et son rôle. Ils ont besoin de comprendre l’investissement que cela demande, la distinction avec le Conseil des Parents d’Elèves, le type d’aide qu’ils peuvent apporter…
– Il est précisé dans les statuts de l’Association que tous les parents d’élève sont membres honoraires d’office.
– M. David Perrin est infographiste et Webmaster. Il se propose de nous aider afin de rendre plus visible l’APE, par divers moyens (à étayer lors de prochaines réunions) : site APE à mettre à jour, page Facebook, blog… ? Sa proposition est entendue avec intérêt.
– Il serait utile de faire une liste des membres du bureau avec leur photo afin de communiquer sur le renouvellement du bureau et le fait que l’APE continue d’exister.
– Information: la subvention 2013 de l’APE a été mise de côté pour l’instant eu égard à la situation de l’association. Elle sera très certainement votée fin mars et nous ne pourrons la percevoir que vers mai/ juin (compter 3 mois d’écart).
Cela va poser certainement un problème pour l’organisation de la Kermesse. Il faudra en discuter afin de s’organiser en conséquence.
Suggestion : faire un courrier à la Mairie dès septembre afin de demander une avance de subvention pour l’organisation du Loto (peut aller jusqu’à 30% du montant total)
4. Prochains événements
AVRIL
28 AVRIL 2013: Vide-Grenier du Val de Sibourg
Le vide-Grenier se fera sous l’égide de l’Association « Pêle-Mêle O’Val », eu égard à la situation actuelle de l’APE.
Nous remercions chaleureusement les membres de l’association « Pêle-Mêle O’Val » pour cette aide non négligeable et salutaire.
JUIN
22 JUIN 2013: Kermesse des Ecoles du Val de Sibourg
5. Date de la prochaine Réunion et Ordre du Jour
La prochaine réunion se tiendra à l’annexe des associations (dans le même bâtiment que l’annexe de la Mairie et de la Poste, par une entrée latérale), le vendredi 5 avril 2013 à 18h00.
Ordre du Jour :
- Etablissement de la liste des membres actifs / honoraires / bénévoles
- Photo des membres du bureau : faites-vous belles et beaux !
- Préparation de la Kermesse du 22 juin
- Etat de la trésorerie
- Futures manifestations
- Communication générale (mise à jour du site, page Facebook, communication La Provence, etc.)
- Logo
- Suggestions
Tous les parents intéressés peuvent assister librement à cette réunion. Vous êtes donc chaleureusement tous conviés.
Merci aussi à tous les parents intéressés de bien vouloir nous communiquer leur adresse mail afin que nous puissions les tenir informés des réunions, activités, événements et décisions de l’APE.
Vous pouvez envoyer vos adresses e-mail à l’adresse suivante :
gmondou@hotmail.fr.