1. VIDE-GRENIER
Planning :
JEUDI:
Courses : Jean-Marie s’en occupe jeudi.
-> JEAN-MARIE
VENDREDI
9h/9h30 arrivée du matériel – besoin de quelqu’un pour réceptionner le matériel, et faire une checklist – Contacter M. YACOUB s’il manque quelque chose : 04 90 42 93 58 – Services Techniques de Lançon.
Livreront à la salle de l’association. Leur demander gentiment de bien vouloir mettre les tables et les chaises dans la cour de l’école, comme d’habitude.
A l ‘intérieur : 10 tables, 50 chaises, 2 frigos vitrine, 3 conteneurs poubelles, 10 barrières, 5 petites tables, 1 petit comptoir, 2 rouleaux de rubalise
-> ALICE et JEAN-MARIE
Nettoyage des frigos : à la Javel
-> ALICE
Préparer les panneaux de tarif
-> VALERIE et CHRISTELE (impression A3)
Nettoyer la cafetière
-> ??
Faire les sachets de bonbons (une quinzaine par sachet)
-> ??
Nettoyer le barbecue et les ustensiles de BBQ
-> ???
SAMEDI
Remplissage des frigos (compter le nombre de canettes mises dans le frigo, et recompter à la fin). Noter chaque fois ce qui a été vendu au Vide-Grenier afin d’avoir une idée pour l’année prochaine.
-> ???
N.B. il y a quelques années, il y avait un compte ouvert de l’APE avec Intermarché : on prend ce dont on a besoin, on ramène le lendemain les packs entiers non ouverts, Inter reprend et ne nous compte que ce qui a été utilisé.
Fléchage du parking ( de DIA à Sibourg, et de la FARE à Sibourg)
-> CHANTAL
Préparer et signaler (communiquer) peut-être pour les années prochaines des accès facilités pour handicapés
Fin d’après-midi : numérotation des places à la craie
-> CHANTAL & FABIENNE
18h30 : installation des barrières : nécessite 3 hommes
-> JEAN-MARIE
-> PHILIPPE
-> MAURIN et RAPHAËL
-> ???
DIMANCHE
Christèle et Stella : préparer le café à 5h30
-> CHRISTELE & STELLA
Photos
-> GERALDINE
Buvette : toujours au moins 2 personnes (1 caisse, 1 service). Faire un roulement.
-> Géraldine 1 heure – pas en même temps que Philippe
-> Philippe
-> Stella
-> Christèle
-> Alice 1 heure – pas en même temps que Thierry
-> Thierry
Planning :
-> Jean-Marie de 8h à 10h30 avec Valérie
-> 10h30 : Chantal et Audrey et Chantal préparation des sandwiches / Valérie reste à la buvette
-> 10h30 / 12h30 : buvette : Philippe + Valérie
-> 11h-14h : Jean-Marie + Jean Michel + Thierry grillades / Valérie et Philippe buvette
-> Chloé et Tifaine seront là en soutien
-> 12h30 Valérie et Olivier
-> 14h30 – 16h30 : Valérie et Chantal
-> 16h30 – fermeture : Valérie, Jean-Marie, Alice si besoin
STELLA quand ?
David Perrin propose de tourner avec les restes des viennoiseries vers 16h auprès des exposants (goûter des enfants, etc.). Idée intéressante. Penser aussi au briquettes de jus.
Bénévoles : leur offrir un verre (bouteille de coca, oasis, etc.)
Ouvrir une ardoise (cahier où l’on note qui a pris quoi afin qu’il le règle après)
18h30 : Chantal sera là pour tourner et valider les restes laissés par les exposants.
Autres personnes en fil rouge:
Chantal Truc
Les membres de PMOV (Viviane, Aline, Nathalie Bézès,…)
David Perrin
Mme ESCOT, présidente du Téléthon, est inscrite. S’occupera du recyclage. Va s’occuper des poubelles pour le recyclage. Passera sur tous les stands avec des papiers leur demandant de venir déposer papiers, canettes, etc. dans les bacs de recyclage. Elle se charge de tout.
FERMETURE
Déballer les canettes du frigo
-> ???
Nettoyer frigos, cafetière, bbq
-> ALICE
-> ???
Tables et chaises dans la cour de l’école
-> ???
LUNDI MATIN
Bilan financier
Scanner toutes les factures
Débriefing
Récupérer les panneaux et les flèches
-> FABIENNE & CHANTAL
Courrier de remerciements à PMOV
Communication et remerciements (afficher à l’école)
Récapituler sur un doc toutes les personnes inscrites dans les 8 jours Mairie
-> FABIENNE
2. DATE PROCHAINE REUNION
-> Vendredi 3 mai 2013 à 18h00
3. SITE INTERNET
Il faudra programmer une réunion ciblée sur le site internet, fond et forme. Date de lancement, etc.
4. KERMESSE
Kermesse : il faut préparer le courrier pour la Mairie afin de réserver au plus vite le matériel (Fiche de liaison)
5. AUTRES POINTS
Le reste des points est reporté vu l’heure tardive.