COMPTE-RENDU REUNION DU 11 OCOTBRE 2013
Présents :
Jean-Marie LOPEZ Président
Géraldine MONDOU Secrétaire
Alice MOREAU Vice-Trésorière
Valérie STEVENIN Trésorière
Catherine BENNARDI Membre Actif
Sabrina JEUNOT Chargée de Mission
Absentes Excusées:
Stella TOPPIA Vice-Secrétaire
Lucia PION Chargée de Mission
Solène GARCIA Chargée de Communication
Ordre du Jour:
- Prochaine réunion
- Réunion avec la directrice/classe transplantée et budget 2013/2014
- Divers
- Projet Sabrina Jeunot – Livret de recettes
- Mise à jour Halloween
- Organisation Loto
1. Prochaine Réunion
Jeudi 7 novembre 2014 à 16h45.
2. Réunion avec Mme Ribaud. Classe transplantée et budget 2013/2014
a/ La classe transplantée à Lus
se fera le 13 janvier 2014. Sont concernés les CP (Fabienne), CE1 (Colette) et CE2 (Anne-Sophie).
Budget annoncé = 290 euros/personne. 55 enfants. Total de 15.950 euros.
La mairie donne 20 euros par enfant et la Coop 20 euros.
Soit 240 euros par enfant. Total de 13.200 euros.
Colette souhaiterait que l’APE participe à hauteur de 40 euros par enfant, soit 2.200 euros.
Soit 13,8%
Resterait donc 200 euros à payer par enfant de la part des parents.
Décision à prendre après le Loto.
b/ Classe de voile
Date ? (avril-mai)
Budget global 2.820.
20 euros donnés par la Mairie.
Reste 1.720 euros pour X enfants.
A mettre par l’APE 13,8% du prix. Soit 389,16.
–> nombre d’enfants concernés ?
c/ Maternelles :
A donner par l’APE 500 euros.
d/ Lozère
Pas de budget.
Estimation de 800 euros.
Estimation totale de l’ensemble des participations pour le Groupe Scolaire : 4.000 euros (fourchette haute).
3. Divers
Pour info, Ortec et la SMA Vautubière sont prêts à nous sponsoriser. En attente de retour.
TransAzur : Colette a fait une demande de dons, mais ils ne font plus de dons mais ils peuvent rembourser certains achats. Utilisation envisagée = gros cadeau loto.
4. Livret de recettes
Il sera demandé aux parents de rendre des recettes par écrit, histoire de temps, et les enfants seront pris en photos par groupe collectif par les maîtresses.
Si Géraldine a le temps, elle ira prendre les enfants en photo individuellement un vendredi, probablement le 8 novembre.
5. Mise à jour Halloween
Alice a préparé les tickets de tombola.
APE offre le sirop (fraise = sang de Dracula)
Les parents apportent les boissons (Coca, Oasis, etc.), et les gâteaux et gourmandises, lesquelles seront distribuées aux enfants.
–> Faire une affiche (Alice)
–> Faire une affiche « Attention à ne pas viser les visages » « ne pas utiliser à l’intérieur» (Alice)
à déco : acheté par JM
à Maquillage : JM a vu Faby.
Choix à faire :
– prestation à payer par l’APE
– ou les parents payent directement pour la prestation à la personne.
Prendre 1 lot à Cultura pour la récompense pour le plus beau gâteau => VS
Prendre 2 lots au magasin de fête dans la zone des Milles => VS
- Loto
Présentation par JM du déroulement de la soirée => à refaire avec modifs entracte : JM
Trouver 1 gros lot pour le carton plein + un lot pour la consolante.
Les thèmes :
– thème insolite (boite mouchoirs, gomme, un poulet rôti …)
– thème technologie (TV, ordi,…)
– thème maman (soins, bijoux, repas restaurants…)
– thème papa (circuit voiture, repas restaurant …)
– thème enfant (console de jeu, …)
– thème perdants (électroménager, …)
– thème évasion (voyages, WE, places de spectacles, concerts…)
Merci à tous de trouver des idées, des lots, etc.…..
JM => création d’un thème sur le forum
Donner à chaque membre 2 exemplaires de remerciements de dons, au cas où…=> JM envoie
Garderie :
Les ados des membres de l’APE peuvent être employés pour faire baby Sitter + 1 adulte
Buvette ouverte en continue.
Prix des cartons : Prévoir lots de 4, 5 ou 6 cartons
Prévoir de tamponner chaque carton le jour même (car livraison par la mairie le dernier jour)
JM : va acheter d’autres tampons
Prévoir au moins 10 personnes à l’entrée pour la vente des cartons + 2 crieurs.
OS : regarder logiciel d’aide pour le tirage du loto
Mettre le planning sur le site –> QUI?