DEBRIEFING LOTO
BUVETTE
Plus de hot-dogs : trop catastrophique à faire
Bières : abandonner Kronenbourg pour Heineken
Pas assez de boissons non pétillantes dans les stocks (ice tea et oasis only, et minute maid ne part pas)
Penser à marquer les sandwiches ! (P pour pâté, S pour saucisson…)
Buvette : trop petit
On n’a pas assez précisé que les mamans devaient apporter des gâteaux, du coup, pas assez de gâteaux à offrir
AFFICHAGE/COMMUNICATION
Affichage loto : erreur dans l’heure de démarrage affichée. Penser à noter : ouverture des portes à telle heure et démarrage à telle heure
Estimation 400 personnes
Fanny arrivée vers 18h00 / 18h10 – Colette arrivée vers 19h00 – pas d’autre maîtresse, aucune ATSEM
Annonce des numéros trop rapide
Non affichage des lots – erreur
Annonce verbale des lots très apprécié – à refaire
ORGANISATION
Mettre qqu’un pour faire du placing au parking : indispensable.
Investir dans un boulier ?
Proposition : investir dans une imprimante laser couleur pour nous.
Disque dur ? Clé USB ?
VENTE DES CARTONS
Pbs de cartons : propositions :
– couloirs à la Disney ; et paient et choisissent en même temps
– tamponner les cartons avec la date uniquement lorsqu’ils sont payés, pas avant
– payer d’avance, et donner un ticket indiquant le nombre de cartons…
Solution modulables et cumulables.
Ouvrir la vente des cartons dès l’ouverture des portes
Avoir des cartons perso (voir logiciel proposé par Olivier)
GARDERIE :
Garderie : pas assez de chauffage (chauffages radiants et fuite énorme dans la porte) è acheter un gros soufflant et demander à colmater la fuite.
Demander aussi à ouvrir l’autre salle pour séparer les activités (jeux et dodo)
SUBVENTIONS ECOLE
On n’arrive pas à se prononcer car les estimations données par Colette ne sont pas compréhensibles.
Idée : donner 25 euros par enfant ferait 3.475 euros.
Problème : n’identifie pas les actions de l’APE, par ex : pour telle sortie, l’APE a participé à hauteur de tant.
Par son don total de 3.500 euros à l’école, l’APE participe aux diverses activités et sorties des différentes classes :
(lister les différentes sorties et activités)
Convoquer Colette jeudi
– détails des comptes
– lui dire qu’on peut mais à hauteur de 3.500 euros pour toute l’année et lui dire que l’on communiquera à chaque activité que l’APE a participé à l’activité
– l’informer que nous souhaitons la présence d’un membre du corps enseignant à chaque réunion décisionnaire de l’APE
Communication :
Affiche
Site
INFO KERMESSE :
Acheter des perles pour Morgane pour faire des colliers