COMPTE-RENDU REUNION DU 04 OCTOBRE 2013
Présents :
Jean-Marie LOPEZ Président
Géraldine MONDOU Secrétaire
Alice MOREAU Vice-Trésorière
Valérie STEVENIN Trésorière
Catherine BENNARDI Membre Actif
Sabrina JEUNOT Chargée de Mission – Cahier de Recettes
Absent(e)(s) Excusé(e)(s):
Lucia PION Chargée de Mission – Site Internet
Ordre du Jour :
- Prochaine Réunion
- Organisation Halloween
-
- Sono
- Caisse
- Buvette
- Décoration salle
- Tombola
- Concours de gâteaux
- Installation
- Communication
- Organisation Loto
- Projet Sabrina Jeunot – Livret de recettes
1) PROCHAINE REUNION
Vendredi 11 octobre à 16h45
2) ORGANISATION HALLOWEEN
1a – Sono
Ni Stéphane ni Liam ne sont dispo. Solution : Liam nous confie sa programmation et on prépare.
Quid SACEM : ne pas répondre.
1b- Caisse
Il nous faut un fond de caisse. Voir avec Valérie.
1c – Buvette
Il faut du monde. Estimation : 6 personnes – Appel aux parents et aux membres. On tournera à raison d’une heure/une heure et demi chacun.
Boissons : JM s’en occupe.
Gâteaux / pizza / quiche : demander aux parents pour le stand, à vendre. JM envoie fichiers à Val pour impression.
AM s’occupe des affiches de prix.
1d- Décoration de Salle
Maquillage à appeler la carte de visite = la copine de Faby
Passer par Aptafête.
1e- Tombola
100 cases
Tarif : 1 euro par ticket
Lots :
– gros lot SVR non récupéré de la kermesse
– soin visage alpha Beauté
– lecteur DVD
AM fait des tickets de 1 à 100
CB fait les tickets de 101 à 200
1f – Concours gâteaux
– 1er prix= produits Cultura – VS
– 2 bouteilles Champony
– boite bonbons
1g – Installation
9h/9h30 le Jour J.
Désinstallation le jour J après l’événement
1h – Installation
Demander un article post-événement à Solène.
Proposition : activité parent/enfant = creuser des citrouilles.
3) PROJET LIVRET DE RECETTES
Réimprimer la demande de diffusion d’images des enfants (ST ?)
Organiser une séance photo avec les enfants un vendredi – voir les maîtresses. (GM ou Faby ou Solène)
Sabrina Jeunot
06 76 79 45 47
Récupérer :
Une toque
Un tablier,
Des ustensiles de cuisine
Tissu de fond (tissu Gore-Tex Bleu)
Faire un message à distribuer aux enfants pour que chacun envoie sur l’adresse e-mail de Sabrina une recette pour une entrée + un plat + un dessert (au pire, écrit sur un papier pour ceux qui n’ont pas accès à internet, avec les nom, prénom et la classe de l’enfant) + contact = Sabrina Jeunot, maman de Thomas (CE2) et Vincent (GS) . Date Limite = 10 Novembre 2013 à AM
Tarif : à voir quand produit fini.
Page de remerciements à rajouter.
4) RAPPEL PRECEDENTE REUNION – BAL DES SORCIERES
– demander à Fabienne pour la personne qui pourrait venir faire le maquillage
– faire une affiche pour communiquer
– penser à y noter :
- o la date
- o le lieu (gymnase)
- o le concours de gâteaux
- o que les parents amènent bonbons, gâteaux, douceurs…
– prévoir 3 lots pour le concours de gâteaux
– prévoir un lot si on fait une tombola
– penser aux décorations
– penser aux récipients (saladiers, bols, assiettes, etc.)
Actions :
– JM -> contacter Fabienne
– Qui ? -> Affiche
– Qui ? -> trouver des lots !!
– Tous -> préparation de la salle et décorations