Réunion du 04/10/2013

Présents :

Jean-Marie LOPEZ                Président

Géraldine MONDOU              Secrétaire

Alice MOREAU                     Vice-Trésorière

Valérie STEVENIN                Trésorière

Catherine BENNARDI            Membre Actif

Sabrina JEUNOT                  Chargée de Mission – Cahier de Recettes

Absent(e)(s) Excusé(e)(s):

Lucia PION                          Chargée de Mission – Site Internet

 

Ordre du Jour :

1. Prochaine Réunion
2. Organisation Halloween
3. 1. Sono
   2. Caisse
   3. Buvette
   4. Décoration salle
   5. Tombola
   6. Concours de gâteaux
   7. Installation
   8. Communication
4. Organisation Loto
5. Projet Sabrina Jeunot – Livret de recettes

 

1)      PROCHAINE REUNION

Vendredi 11 octobre à 16h45

  

2)      ORGANISATION HALLOWEEN

1a – Sono

Ni Stéphane ni Liam ne sont dispo. Solution : Liam nous confie sa programmation et on prépare.

Quid SACEM : ne pas répondre.

 

1b- Caisse

Il nous faut un fond de caisse. Voir avec Valérie.

 

1c – Buvette

Il faut du monde. Estimation : 6 personnes – Appel aux parents et aux membres. On tournera à raison d’une heure/une heure et demi chacun.

Boissons : JM s’en occupe.

Gâteaux / pizza / quiche : demander aux parents pour le stand, à vendre. JM envoie fichiers à Val pour impression.

AM s’occupe des affiches de prix.

 

1d- Décoration de Salle

Maquillage à appeler la carte de visite = la copine de Faby

Passer par Aptafête.

 

1e- Tombola

 100 cases

Tarif : 1 euro par ticket

Lots :

–          gros lot SVR non récupéré de la kermesse

–          soin visage alpha Beauté

–          lecteur DVD

AM fait des tickets de 1 à 100

CB fait les tickets de 101 à 200

  

1f – Concours gâteaux

–          1^er prix= produits Cultura – VS

–          2 bouteilles Champony

–          boite bonbons

  

1g – Installation

 9h/9h30 le Jour J.

Désinstallation le jour J après l’événement

  

1h – Installation

 Demander un article post-événement à Solène.

Proposition : activité parent/enfant = creuser des citrouilles.

 

3)      PROJET LIVRET DE RECETTES

Réimprimer la demande de diffusion d’images des enfants (ST ?)

Organiser une séance photo avec les enfants un vendredi – voir les maîtresses. (GM ou Faby ou Solène)

Sabrina Jeunot

06 76 79 45 47

Récupérer :

Une toque

Un tablier,

Des ustensiles de cuisine

Tissu de fond (tissu Gore-Tex Bleu)

 Faire un message à distribuer aux enfants pour que chacun envoie sur l’adresse e-mail de Sabrina une recette pour une entrée + un plat + un dessert (au pire, écrit sur un papier pour ceux qui n’ont pas accès à internet, avec les nom, prénom et la classe de l’enfant) + contact = Sabrina Jeunot, maman de Thomas (CE2) et Vincent (GS) . Date Limite = 10 Novembre 2013 à AM

 

Tarif : à voir quand produit fini.

Page de remerciements à rajouter.

 

4)      RAPPEL PRECEDENTE REUNION – BAL DES SORCIERES

–          demander à Fabienne pour la personne qui pourrait venir faire le maquillage

–          faire une affiche pour communiquer

–          penser à y noter :

• o       la date
• o       le lieu (gymnase)
• o       le concours de gâteaux
• o       que les parents amènent bonbons, gâteaux, douceurs…

–          prévoir 3 lots pour le concours de gâteaux

–          prévoir un lot si on fait une tombola

–          penser aux décorations

–          penser aux récipients (saladiers, bols, assiettes, etc.)

 

Actions :

–          JM -> contacter Fabienne

–          Qui ? -> Affiche

–          Qui ? -> trouver des lots !!

–          Tous -> préparation de la salle et décorations