1. Date de la prochaine réunion
Le Vendredi 19 avril à 18h – Jean-Marie par Skype
2. Intervention de M. Stévenin pour deux propositions
Vient nous parler d’un éventuel site internet.
Dans le cadre de sa société, il a l’expérience de dépôt de nom de domaine, etc.
Deux propositions :
1/ déposer un nom de domaine pour APE pour avoir un nom un peu plus visible, genre ape@apesibourg.fr ou .net.
Le nom de domaine est une location, on paye tous les ans, de l’ordre de 5€/an.
Intérêts :
avoir des adresses mails personnalisées, genre untel@sibourg.net
peut être une vraie adresse mail, avec du stockage, ou un simple alias vers une adresse mail habituelle. Ainsi, président@sibourg.net, restera, indépendamment des changements des membres.
2/ Deuxième point : site internet.
Il existe déjà un site, sous forme de blog. N’est pas très adapté pour présenter diverses idées.
Proposition : site web professionnel. Idée : utiliser un système tout fait, un portail internet où il existe des modules pour faire un peut ce que l’on veut (trombinoscope, diaporama, galerie, texte…).
Ensuite, il faudra faire vivre le site.
Intervention de Fabienne Calabrese : on n’a pas pour l’instant l’autorisation des parents pour le droit à l’image. Est un point essentiel sur lequel travailler en priorité.
Selon le nom de domaine choisi, il pourra ensuite être soit ouvert uniquement à l’APE soit à ceux qui interviennent sur Sibourg, tels le CIQ et/ou Pêle Mêle Ô Val. Il serait plus intéressant d’avoir un site commun à toutes ou une majorité des associations de Sibourg afin d’avoir un site commun, dynamique, mais à nous de faire vivre uniquement la rubrique qui concerne l’APE.
Les personnes présentes sont toute a priori d’accord sur le principe.
Cependant, il faut communiquer aux autres associations afin d’obtenir leur accord.
JML s’engage à discuter avec les associations de Sibourg.
Morgane, avec Mme MERCIER, du CIQ.
David Perrin venait nous proposer une autre possibilité, mis viable uniquement dans le cas de la gestion d’une seule association, pas multi-associations.
La décision collective s’étant porté sur le multi-association, le choix de Joomla s’est imposé. Coût : entre 2 et 6 euros par mois selon ce que l’on veut faire.
Proposition de mettre quelques encarts publicitaires afin de pouvoir remercier, le cas échéant, les donateurs (par exemple ceux qui donneront des lots pour le loto, etc.).
David Perrin pourrait se charger de la publication des articles, même si tout un chacun peut intervenir sur tout type d’article.
Penser à lancer le process rapidement. Se poser peut-être sur une réunion ciblée sur ce sujet.
DECISION :
Le bureau est OK pour créer le site. JM donne son aval à Olivier Stévenin et David Perrin pour faire le point ensemble.
3. Vide-Grenier
Tous les détails de l’organisation sont entre les mains de Fabienne Calabrese.
Proposition de JM : Café offert à chaque exposant par l’APE.
Adopté par tous.
Un grand merci à Pêle Mêle ô Val sans qui il n’y aurait pas eu de vide grenier cette année :
Chantal Raoux
Christèle Bernard
Viviane Ribera
Nathalie Bézes
Aline Charleux
Sylvie Auer
Jola Bouillet
Les derniers ajustements se feront entre Fabienne et les actuels membres du bureau.
4. Etablissement de la liste des membres actifs / honoraires / bénévoles
A Faire et présenter à la prochaine réunion
5. Etat de la trésorerie
298,40 € sur le compte chèque
2.409,05 € sur le livret
Valérie Stévenin va se pencher sur les comptes de l’année précédente.
6. Futures manifestations
Actuellement, le financement de l’APE est critique.
Afin de financer la kermesse, il va falloir faire entrer un peu d’argent. Merci à tous ceux qui auront des idées de manifestations pour nous permettre de faire la kermesse de la meilleure façon possible. (journée crêpes, goûter, etc.)
Autres manifestations éventuelles en attente tant que la trésorerie ne sera pas renflouée.
7. Communication Générale
La Provence : contact donné par Christèle
Le Régional : cgeners@hotmail.com / 0662692712 – Coraline
8. Divers
L’Inauguration de l’arboretum se fera à 15h30 le 3 Mai (un vendredi, sur le temps scolaire, avec les enfants)
9.
Ordre du Jour :
Suggestions
Logo
réunion ciblée sur le site internet, fond et forme.
Préparation de la Kermesse du 22 juin
Futures manifestations : manifestez-vous.
Communication générale (mise à jour du site, page Facebook, communication La Provence, le Régional, etc.)