COMPTE-RENDU REUNION DU 17/05/2013
SUJET PRINCIPAL : KERMESSE
Prochaine Réunion : Jeudi 23 – 16h30
- Demander aux maîtresses d’avancer l’heure de la kermesse. Arrivée 14h00. Démarrage 14h30. Fin 18h ou 18h30?
- Compter 2 gonflables : 1 mater / 1 primaire. Devis BAMBINO: château éléphant 3-10 ans avec toboggan + château insecte 3-10 ans. Ils amènent, gonflent, montent, démontent, dégonflent. Total : 369 euros
- Machine à barbapapa: Voir à kiloutou
- Machine à glace à l’italienne
- Liste des bénévoles :
Jean-Marie
Cécile
Géraldine
Philippe – mise en place
Valérie
Olivier – pas un jeu, sauf gonflable
Stella
Alice
Chantal Truc
Didier
Karen Benielli
Sabine – pêche
Stéphanie – pêche
Nathalie Bellaize
Stéphane Georgi et Nadège Garrigoux
Anne Cerruti
- Augmenter la quantité de boissons par rapport à l’année dernière
- Penser à augmenter le prix du carnet à 4 euros au lieu de 3 et prendre 2 tickets pour certains jeux
Si 3 euros : 1 ticket = 30cts
Si 4 euros : 1 ticket = 40 cts
- Petits lots à emballer : voir CR précédent
- Liste inventaire de ce qu’on a dans le réduit : voir Jean-Marie
- Sylvie Auer a des jeux de Quick à donner pour la kermesse
- Sylvie et Nathalie peuvent faire les lots. Elles ont besoin de savoir combien.
Elles peuvent gérer totalement les lots à points (commande, prix à l’unité, nombre de points pour les gagner, etc.). Leur donner un budget. Jean-Marie s’en charge. Va les voir, leur dit ce qu’il nous reste et à elles de voir. Demander aussi une trentaine de canards supplémentaires pour la pêche aux canards.
- Trouver une date et prévenir les parents pour l’emballage. Préparer un courrier (relayer sur le site APE) : emballage des lots pour la kermesse (prévoir le samedi 15 au matin – salle des assoc – 9h30 – café / thé offert) ==> FAIT
- Viviane est OK pour s’occuper de la tombola de la kermesse : si on lui achète les tickets, peut se charger de tout. Jean-Marie se charge de lui demander officiellement et Fabienne continuera de faire relai par la suite. Lui demander d’acheter les carnets et la rembourser.
- A faire 1 mois à l’avance pour que les petits aient le temps de les vendre.
- Viviane renumérote tous les carnets.
- Tout devrait être terminé pour début juin.
- Géraldine demande au centre équestre poneys pour la kermesse
- Jeux :
– (JM) pêche aux canards – manque canards et piscine et pompe
– (AM) tire-ficelle – reste peluches à préparer dans local association – voir s’il y a ficelle
– (JM) mikado géant – à vérifier
– (VS) jeu des allumettes à enlever par 1,2 ou 3 – à faire (VS)
– (GM) jeu de la queue de l’âne – il manque la queue – à faire avec un morceau de corde
– tir à l’arc – Chantal va voir si elles ont les cibles
– (AM) tir au but – à faire
– (ST) chamboul’tout – récupérer et décorer les boîtes – lancer balle de tennis
– (ST) (COLA RING TOSS) lancer d’anneaux sur bouteilles de soda – récupérer des bouteilles
– (FC) faire tomber balles de ping-pong sur des bouteilles avec des pistolets à eau – acheter balles de ping-pong et récupérer des bouteilles – JM a des pistolets à eau
– (GM) (PASSING PRACTICE) – on a une bâche – acheter du gros scotch, des marqueurs, metre les points
– Jeu du palet (Arbre à trous) – OK
– Fakir – OK
– (GM) Poneys
- Chacun s’occupe de ses jeux :
– mise / remise en état
– nom du jeu
– règles du jeu
Limite butoir 31 mai. S’informer entretemps.
- GM envoie les règles du jeu aux membres pour exemples.
- Maquillage ? faire état des lieux – Attention dates de péremption
- Bombe à cheveux ?
- Tickets à vendre à l’entrée – demander à Colette
- Coordination (distribuer les tickets, donner à boire, etc.)
- Se fixer sur les nombres de tickets à donner pour chaque attraction et le nb de points à récupérer.
- Programmer le rangement de la salle.