Dimanche 15 février 2015 après-midi s’est tenue la 1ère réunion en présence du CIQ, Pêle Mêle ô Val (PMOV) et Sibourg Joie (SJ). Pour compléter cette réunion, nous vous proposons de nous rencontrer samedi 21 février à 15h00.
Merci de confirmer votre présence.
Compte Rendu de réunion du 15 février :
Ordre du jour :
– Quels jeux prévoir,
> Les jeux sont définis et retenus, ils pourront être complétés par d’autres ajouts de jeux mais dans une délai limité car la rédaction du règlement est en cours de finalisation par SJ. La mise en forme incombera à CIQ pour publication dans une section particulière nommée « Olympiades 2015 – Les musicales » sur le site «
sibourg.net«
– Quels matériaux seront nécessaires (mairie et autres),
> Les différents matériaux nécessaires ont été énumérés : il manque 2 à 3 cordes (genre corde à grimper de gymnase) -> demande à faire auprès du CLASSEC pour prêt. PMOV contribue à la conception de foulard pour 8 à 10 joueurs par équipe et un nombre de 10 équipes (au maximum pour le moment).
– Combien de bénévoles seront nécessaires,
> S’est transformé en « combien de bénévoles sont disponibles » : CIQ : 5(+1 participant extérieur), SJ : 10, PMOV : 2, …
– Établir un plan des lieux,
> Un plan a commencé à être élaboré avec mise en place des points particuliers pour transmission in fine à la mairie (besoin en électricité, emplacement du podium, sonorisation, …)
– Quelles démarches seront à faire auprès des mairies pour constituer les équipes,
> Reste à faire, idée de faire constituer une équipe à élior (commerces autoroutes)
– Le budget de la journée avec la répartition des coûts,
> Encore à affiner, particulièrement sur le fond nécessaire à l’acquisition des denrées alimentaires pour les points de ventes (boissons, frites, saucisses/merguez) : à préciser avec expérience APE
> CIQ propose l’acquisition d’une machine à Barbe à Papa (autofinancée par les ventes sur une année d’exploitation) et disponibles pour d’autres activités (Kermesse, Vide-Grenier, …)
– Étudier toutes les propositions des associations quant à la répartition des rôles
> Continuer à affiner tout cela avec un maximum de participant autour de la table.
– Fixer la date de la prochaine réunion
> 21 février 2015 avec participation de la mairie (Mme Mortellier), pizza, glacier en plus des associations co-organisatrices (SJ, APE, PMOV, CIQ).
