Compte-rendu de la réunion de bureau le 4 Octobre 2018

 

Etaient présents : Denise Ségol,   Bernard et Marie-Françoise Mercier,  Claire Escot, Hélène Patruno

Absent excusé : Michael Trudu

 

ORDRE DU JOUR

 

1/ Site internet

Nous revenons sur le travail effectué par Michael et ses observations.

  • Mise à jour des mentions légales et des certificats d’adhésions conformes à la RGPD : Claire se propose de nous soumettre une rédaction adaptée du certificat d’adhésion conforme à la nouvelle législation, ainsi qu’un texte de mise à jour des mentions légales.
  • Mise à jour de certaines informations obsolètes sur le site, à la demande de MFM.
  • HP vérifie la mise à jour des fichiers
  • Nous évoquons des pistes afin d’optimiser les informations données par le site en faveur des adhérents au CIQ.

2/ Retour sur le Café des voisins

La concurrence de nombreuses manifestations ce jour- là, a certainement contribué à une moindre fréquentation.

Néanmoins nous avons apprécié la présence et la disponibilité des élus qui ont longuement échangé avec les habitants.

Nous déplorons que certaines associations n’aient pu être présentes en raison d’autres engagements. Afin de permettre à un plus grand nombre de participer à cette matinée, la date de la prochaine édition sera discutée plus en amont de façon à tenir compte des disponibilités des associations et des élus et de la concurrence des autres évènements annoncés sur la commune. Nous envisageons également pour la prochaine édition d’élargir la participation à d’autres activités sportives ou commerciales périphériques au quartier qui peuvent intéresser les habitants.

3/ Confédération

Nous avons reçu de la Confédération le nouveau modèle de statuts conformes à la RGPD. HP se chargera de la rédaction de la mise à jour de nos statuts.

4/Rdv avec la Direction des services techniques

La date du Comité consultatif approchant, nous pensons que les questions que nous souhaitions aborder lors de ce rdv (que nous attendons depuis plusieurs mois) seront, de fait,  intégrées dans ce comité. Nous suspendons nos relances.

5/ Préparation Comité consultatif

En prévision des sujets qui y seront évoqués, Bernard se propose de revérifier le nombre d’oliviers nécessaires à l’embellissement de l’entrée nord de Sibourg.

Claire nous fait part de dysfonctionnements dans les liaisons et correspondances des bus desservant Sibourg. Nous lui demandons de recueillir des témoignages précis pour pouvoir aborder ce sujet avec la commune.

En raison du 1er Novembre férié, notre prochaine réunion se tiendra le jeudi 8 .

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