DEBRIEFING LOTO – Reprise du précédent Compte-Rendu et compléments
BUVETTE
Plus de hot-dogs : trop catastrophique à faire
Bières : abandonner Kronenbourg pour Heineken
Pas assez de boissons non pétillantes dans les stocks (ice tea et oasis only, et minute maid ne part pas)
Penser à marquer les sandwiches ! (P pour pâté, S pour saucisson…)
Re-commande des pizzas : mauvaise idée
Fruits : mauvaise idée. Compote à la place ?
Buvette : trop petit. Il faudrait 2 points de restauration. Entrée ?
Ne pas faire de diététique, ne marche pas.
Il faudrait une personne dédiée à la logistique, à la coordination de l’approvisionnement en nourriture/boisson sur les 2 postes.
On n’a pas assez précisé que les mamans devaient apporter des gâteaux, du coup, pas assez de gâteaux à offrir
Plateaux : moins en quantité, moins cher. Vaut le coût financièrement ?
AFFICHAGE/COMMUNICATION
Affichage loto : erreur dans l’heure de démarrage affichée. Penser à noter : ouverture des portes à telle heure et démarrage à telle heure
Etre prêts plus tôt
Etre ferme sur les horaires (ne pas faire rentrer les personnes arrivées 1 heures plus tôt)
Estimation 400 personnes
Fanny arrivée vers 18h00 / 18h10 – Colette arrivée vers 19h00 – pas d’autre maîtresse, aucune ATSEM
Annonce des numéros trop rapide
Non affichage des lots – erreur
Annonce verbale des lots très appréciée – à refaire
ORGANISATION – INVESTISSEMENTS
Mettre qqu’un pour faire du placing au parking : indispensable.
Investir dans un boulier ? à OK
Proposition : investir dans une imprimante laser couleur pour nous.
Disque dur ? Clé USB ?
VENTE DES CARTONS
Pbs de cartons : propositions :
– couloirs à la Disney ; et paient et choisissent en même temps
– tamponner les cartons avec la date uniquement lorsqu’ils sont payés, pas avant
– payer d’avance, et donner un ticket indiquant le nombre de cartons…
Solutions modulables et cumulables.
Ouvrir la vente des cartons dès l’ouverture des portes
Avoir des cartons perso (voir logiciel proposé par Olivier)
GARDERIE :
Garderie : pas assez de chauffage (chauffages radiants et fuite énorme dans la porte) è acheter un gros soufflant et demander à colmater la fuite.
Demander aussi à ouvrir l’autre salle pour séparer les activités (jeux et dodo)
Mieux réguler les entrées / sorties et les dispenses
Faire une annonce générale au micro aux parents
Reconduction du Loto en 2015 ? Oui
Au Château ? Oui
REMERCIEMENTS
A faire – voir « remerciements loto 2013.xls » dans « Fichiers »
