Réunion du 11/06/2013

 

1. JM a appelé Metro : ont des friteuses en promo : 100€ HT la friteuse de 8 litres. On en prend 2 (JM) à FAIT
2. Alice : vendredi matin : préciser 4 gonflables, 2 friteuses électriques, jeu de la pêche aux canards, et 2 frigos. Un troisième restera dans le local pour stocker la viande, les saucisses, etc. Alice + Faby
3. Faby amène son diable, et le bidon bleu
4. JM prépare des bouteilles glacées et les stocke dans son congél. Lui amener des bouteilles d’1,5 litres (tous)
5. Jeudi : faire les courses.
   1. Achat des friteuses
   2. Achat de couvertures anti-feu (en cas feu de friteuse)
   3. Préparer une liste
   4. Penser aux yétis, chipolatas, merguez (Sandra ?)
   5. fruits (melons et pastèques) (Morgane)
   6. Penser aux bonbons = lot de consolation
   7. Penser aux barquettes, tasses, verres.
   8. Voir liste dans le DD (GM) à pas trouvée
   9. Attention aux sauces, il y avait 2 ketchup, 2 moutardes, 1 mayo (tout de marque), et il en a manqué
6. Demander nouveau planning salle des associations à la Mairie pour septembre (après la kermesse)
7. 14 JUIN : à fait

Tombola et Carnets de tickets :

1. Préparer un affichage pour les 2 écoles
2. il faut 2 fonds de caisse (GM et AM) et 2 stylos
3. récupérer les tickets auprès de Valérie
4. prévoir 2 paquets (1 pour AM et 1 pour GM) de carnets de tickets-jeux + tickets de tombola
7. Serviette toilette ou vieille chemise : 1 tablier SVR ou une blouse ou demander à la pharmacie (GM)

 

PARENTS BENEVOLES

à Faire un planning, l’afficher aux 2 écoles et le mettre dans le site

 

àGoûters : Val s’occupe de demander à Colette le nb d’enfants. Ce sont les maîtresses qui feront les distributions puis ferment leurs classes.

Il faudra aussi dés que le spectacle sera fini d’ essayer de « boucler » l’école afin de limiter au maximum les aller et venues: les toillettes sont à l’extérieur à JM ?

Penser à prendre la trousse à pharmacie de l’ape et la banderole à Salle Polyvalente

àDéléguer un parent pour récupérer les goûters et faire les dispatchs : Stella et Valérie ?

Voir les maîtresses pour savoir comment on s’organise. Idéalement : on donne à chaque maîtresse le nb exact de goûters, les mettre dans 1 plateau dans les classes dès le départ. Les maîtresses donnent le goûter à chacun de ses enfants avec la consigne d’aller le manger dehors.

 

à pour le samedi matin, prévoir des couteaux pour éplucher les fruits, des planches à découper

 

à jeudi matin : rappeler l’Arche, en profiter pour leur demander ce qu’il comptent exactement donner afin qu’on puisse s’organiser à fait. 145 viennoiseries + 145 canettes Oasis

Leur dire qu’en remerciement, on leur fait un bandeau pour les remercier (voir les infos sur le forum) à pas fait

Durée d’affichage : 1 mois.

 

à dire à Christèle de contacter Olivier pour le site PMOV

 

à Philippe : 300 demi-baguettes, on peut négocier sur 1 plaques de pizza gratuite (on a besoin de 2 ou 3 max). Demander au fils du Poulaga si pourrait nous faire des plaques de pizzas ? Demander aussi au boulanger de Léa. à Arrangé. Bo nous fait 2 plaques de pizza

 

à Faire une affiche avec les lots de la tombola

            Tablette

Lot de produits cosmétiques

6 bouteilles de vins

            Bon pour 1 poulet rôti (Poulaga)

 

IL faut que les messieurs de la Mairie dévissent les bancs sous le préau sinon ça géne pour mettre les frigos, la friteuse et le barbeuk … est ce que c’était noté dans l’ancienne fiche de laison ou pas ??? sinon ils vont raler à penser à le noter pour la prochaine kermesse (sur fiche de liaison)

 

à ouvrir une page forum pour les courses GM

 

à ouvrir une page pour « ce qu’il reste à faire » GM

 

Ne faudrait-il pas prévoir de nettoyer les chaises et les frigos à ce moment là tant qu’on y est, il y aura bien d’autres choses à faire samedi matin. Il faudrait aussi les brancher la veille puis les déplacer verticalement le matin tôt sinon les boissons risquent de ne pas étre assez fraîches.

Il faudrait aussi entre 2 et 4 très gros sacs poubelle pour y mettre les cadeaux de la pêche au cadeaux à JM

 

Poulaga :

doivent revenir vers moi pour la formalisation et la définition du lot

 

Pain :

Philippe va aller négocier pour nous à OK. 36 cts la ½ baguette + 1 bon d’achat enter 15 et 20 euros

 

15 Juin :

On est prêts ? a priori OK

Qui amène quoi ? JM les lots. Agrafeuses et ciseaux OK dans la salle des associations. Il faut des grands ciseaux + des agrafes 24/6

De quoi a-t-on besoin ?

Qui vient ? A-t-on la liste ?

Penser à les remercier

 

Prochaine réunion 18/06 à 16h45