1. BANQUE
Volonté de changement de Banque mais pour l’instant la Mairie possèdes les données de l’actuel compte bancaire, on attend donc que la Mairie ait effectué le versement de la subvention en septembre avant de changer.
2. DATE PROCHAINE REUNION
- Vendredi 17 mai à 17h30
3. VIDE GRENIER DEBRIEFING
- Comptes : voir Valérie et Alice
- XXXX € de bénéfice
- Préparer Courrier de remerciement à PMOV + reçu –> QUI ?
4. LOT DE PRODUITS SVR
Margaux Vallet fait un don à l’APE de produits cosmétiques afin de pouvoir les mettre en lots pour une tombola. Nous l’en remercions.
L’idée d’une tombola semble idéale pour proposer ces produits à prix réduits et retirer de l’argent de cette vente au profit de l’APE.
Nous pouvons aussi garder un lot ou deux pour le Loto de fin d’année.
Chercher des motifs (fête des Mères – 26 Mai, fête des Pères…)
Achat de carnet – demander à Viviane si elle peut nous aider pour les carnets à souche.
5. KERMESSE
• Faire un débroussaillage du disque dur afin de commencer à préparer un planning.
• Penser à solliciter Florian Bernard pour faire faire des T-Shirts pour l’APE et les intervenants.
• David : logo, où en est-on ? Peut-on l’aider ? De quoi a-t-il besoin ?
• Courriers de demande à faire ASAP: –> QUI ?
– faire les demandes de frites à Provence Plat (voir le contact sur le Disque Dur)
– faire les demandes des goûters à l’Arche (voir le contact sur le Disque Dur)
• Envisager d’acheter :
– friteuse professionnelle par le Bon Coin
– armoire froide avec les canettes
• Petits lots à emballer : Sylvie Auer et Nathalie Bézès pourraient aider. Leur demander –> QUI ?
• Colette propose de faire l’avance des calculatrices pour les CM2 qui passent en 6ème et que l’APE rembourse après bénéfice
• Jeux :
– lister les jeux :
• Fakir
• Tire-peluche
• Maquillage
• Bombage des cheveux
• Chamboul’tout
• Queue de l’âne
• Boule à ficelle qui monte
• Pêche aux cadeaux ****
• Tir à l’arc (voir Chantal Raoux et Isabelle Regazzi pour confirmation)
– gonflables : Valérie se charge d’appeler une nouvelle société pour la location ***
– en bois : inventaire + achat
– cadeaux à points **** partir sur un budget puis lister
– jeux simples – mettre les maîtresses à contribution. Solliciter les parents.
• Queue de l’âne
• Chamboul’tout
• etc.
En **** sont notés les points les plus urgents.
• Aide :
– voir les parents
– répartition des tâches
– temps alloué par atelier
• Buvette :
– avant (préparer fruits, sandwiches, etc)
– pendant (vente)
– après (nettoyer, ranger, etc)
• Tombola :
A voir – lots pour enfants. Budget et quels lots ? (en général 150 € maxi en premier lot)
• Vente de petit artisanat :
A voir. Mamans ou maîtresses qui font des œuvres, offrent, et bénéfices à l’APE.
• Animation de Soirée :
Fabienne propose une connaissance pour animer la soirée.
• Lendemain :
Nettoyage et rangement
10 personnes minimum
• Avoir un Mr. Timing, qui se charge de contrôler les horaires
6. GENERAL
Penser à prendre quelques jours pour ranger les affaires dans la salle commune.
7. POINTS A VOIR ULTERIEUREMENT
Réunion ciblée sur le site internet, fond et forme. Lancement ?
Futures manifestations
Communication générale (mise à jour du site, page Facebook, communication La Provence, le Régional, etc.)
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