REUNION DU 04/07/2013
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PRESENTS |
Jean-Marie LOPES – Valérie STEVENIN – Olivier STEVENIN – Alice MOREAU – Cristèle BERNARD – Stella TOPPIA |
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Nettoyage salle polyvalente le 15/07/2013 vers 15h00
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Demander des poubelles la mairie |
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DATES 2013 – 2014 |
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02/09/2013 18h30
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REUNION INTERASSOCIATIONS |
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07/09/2013 Après-midi |
FORUM DES ASSOCIATIONS |
L’APE tiendra un stand Il faut en informer la mairie. Comme le Forum ne se déroule que sur l’après-midi, on pourra se relayer pour tenir le stand. Demander à avoir un stand à côté de l’association PMOV |
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27/09/2013 18 h |
ASSEMBLEE GENERALE |
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19/10/2013 |
BAL DES SORCIERES |
– La fiche de liaison doit être faire dès aujourd’hui (Banque, 2 Frigo, tables + chaises) Se référer à la fiche de liaison 2012…ou 2011 ? 2010 ? – La salle polyvalente ne sera plus disponible. Nous utiliserons donc le Gymnase
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14/12/2013 |
LOTO |
– Date à réserver auprès de la mairie le plus tôt possible – Jean-Marie s’occupe de négocier avec le propriétaire du château (notamment pour le problème du chauffage) et de réserver la place pour qu’on puisse informer la mairie. – Attention : veiller à ce que le matériel puisse être livré directement au château
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FEVRIER 20113 |
CARNAVAL |
-Jean-Marie et Valérie proposent de se joindre à l’association PMOV pour avoir un char ensemble et se répartir les tâches – Cristèle en parlera à la prochaine réunion e PMOV
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18/05/2013 |
VIDE GRENIER |
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21/06/2013 |
KERMESSE |
– Correspond à la date de la fête de la musique Valérie : on pourrait rebondir le soir sur la fête de la musique – Le CIQ serait peut-être d’accord pour organiser la partie fête de la musique. – Il pourrait y avoir des groupes dans Val de Sibourg qui seraient d’accord pour animer la soirée.
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3 |
POINT KERMESSE |
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BOISSONS |
Trop de :
BIERES ?
COCA ZERO
PERIER
PAS ASSEZ DE :
Coca – Bouteille d’eau (petites et grandes) – Orangina – Ice Tea – Oasis
ROSE PAMPLEMOUSSE
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– Il faudrait prévoir plus de variété de bières (desperados, bières sous pression en fut…) – Jean-Marie : possibilité d’avoir des futs + matériel prêté
– beaucoup de canette vendues car il manquait du coca normal
– se vend mal
– prévoir plus de non gazeux
Olivier : le rosé pamplemousse a beaucoup plus. En plus, c’est très convivial.
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NOURRITURE |
HOT DOG
PAIN
FRITES
GATEAUX PARENTS
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Le pain n’était pas adapté. Il y a donc eu eu de hot dog vendus Prendre de vraies Knackis pour la prochaine fois
– Il y avait trop de pain. Prévoir environ 150 g de saucisses par sandwich – Poblème d’hygiène : demander au boulanger de les mettre dans des sacs à farine plutôt que les gros paniers. Le pain prend l’air et ce n’est pas hygiénique
– 20 kg de frites ont été oubliées dans le congélateur de Géraldine. Personne n’y a pensé. La prochaine fois il faudra qu’un maximum de personnes soient informées pour qu’au moins une réagisse.
Le prix (1.50 €) était trop haut. Il s’agit de gateaux apportés par les bénévoles donc il ne faut pas les vendre trop cher.
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JEUX
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PECHE AUX CANARDS
PECHE AUX CADEAUX
TRANPOLINES
DIVERS |
– Il faudra prévoir 2 stands pour l’année prochaine – changer ou modifier les cannes
– Prévoir au moins 700 à 800 lots pour l’an prochain – le site « kermesse.fr » est moins cher
– Il sera peut-être possible de louer un trampoline pour l’année prochaine par l’intermédiaire de CRISTELE
– Certains jeux étaient trop difficiles. Il faudra revoir les fiches explicatives – Sur certains jeux, les règles ont été totalement adaptées – Parfois, les règles n’étaient plus du tout appliquées et les enfants gagnaient automatiquement – Système du bonbon récompense à revoir : soit prévoir des bonbons plus appétissants pour les enfants, soit faire gagner à chaque partie quitte à adapter au niveau du nombre de ticket lot à donner pour obtenir un lot. – files d’attente : prévoir de emplacements plus appropriés pour éviter que les files d’attente soient gênantes.
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TICKETS
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TICKETS JEUX / LOTS
TICKETS SAUSSISSES FRITES |
– Prévoir 5 000 tickets jeu 2 000 tickets lots – prévoir un meilleur système pour les ranger les tickets (le sac en jute n’est pas pratique) – prévoir des couleurs différentes pour les tickets jeux et tickets lots
Prévoir en nombre suffisant pour ne pas avoir a en réutiliser |
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PARASOLS
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– L’idée a été très appréciée – Il faudra voir avec la mairie s’il est possible d’installer des anneaux de façon définitive qui nous permettrait de mettre des bâches – BARNUM : ne faut-il pas prévoir d’en acheter un plutôt que d’emprunter chaque année celui d’Isabelle REAGAZI ?
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POUBELLES
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– Prévoir plus de poubelles pour le soir (au moins 5 containers, des cartons) – On peut accrocher un sac poubelle à l’angle de chaque table
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